Tag: eficiência.

5 preceitos da administração científica aplicáveis ao período pós pandemia.

O que é a administração científica?

Pode-se dizer que a noção de administração remonta aos tempos da caverna, quando os primeiros seres humanos surgiram na terra.

A necessidade de prover o seu próprio sustento nem sempre podia ser satisfeita a partir do trabalho de um único indivíduo.

Essa condição, juntamente com o propósito de vida em grupo, comum aos animais, de modo geral, possibilitou ao homem primitivo desenvolver aspectos relacionados a unidade de direção, foco e comando para alcançar seus objetivos.

Assim, com o passar dos séculos, uma série de fenômenos sociais foram moldando o comportamento dos indivíduos e criando novas necessidades.

Dentre os fenômenos, a revolução industrial representa um dos marcos mais imprtantes da civilização humana. Iniciada a partir de meados do século XVIII, foi no início do século XX que a administração se apresentou como ciência.

Surgia a administração científica, encabeçada pelos seus maiores precurssores: Taylor, Ford e Fayol. O objetivo era aumentar a eficiência das organizações da época.

Princípios

clique aqui para adquirir esse clássico da administração

Entretanto, obter maior eficiência, reduzindo desperdício pssaria por estabelecer determinados  pressupostos, uma espécie de receita de sucesso que vale até os dias de hoje. São eles:

  1. Planejamento: todos os aspectos do trabalho devem ser analisados para que a eficiência possa acontecer. Os melhores métodos para a produção devem ser aplicados.
  2. Seleção e preparo: Para cada função, existe um trabalhador  mais capacitado e que pode ser treinado. Dessa maneira, o objetivo é que a pessoa se torne especialista em seu cargo.
  3. Controle: este aspecto diz respeito à gestão do trabalho. Por consequência deve haver fidelidade ao planejamento.
  4. Execução: Nesse princípio, o trabalho dever ser distribuído e controlado. Tem por finalidade a execução de atividades essenciais, evitando o desperdício e reduzindo o cansaço físico que diminui a produtividade.
  5. Especialização: Busca-se o aperfeiçoamento de cada trabalhador, com consequente redução de custos.

Esses preceitos, embora antigos, continuam valendo para a determinação das estratégias empresariais e serão vitais, no momento do ressurgimento das organizações, no “novo normal” que passará a fazer parte dos projetos e planos de negócios das empresas.

Diagnóstico organizacional – como está a saúde de sua empresa?

Você Já avaliou a pressão de sua empresa hoje?

O diagnóstico organizacional é um excelente instrumento de aferição da saúde empresarial. Assim como muitas vezes somos relapsos com nossa saúde, na empresa também não é muito diferente.

Em geral convive-se dentro das empresas com uma série de sintomas que nos incomodam e nem nos damos conta de que pode ser um sinal de algo mais grave.

Assim, tal qual ocorre com nossa saúde, pequenos disturbios podem levar a sérios problemas, caso não sejam detectados e sanados a tempo.

Em uma empresa, a baixa auto estima da equipe, a desmotivação, o elevado índice de turn over,  queda nas vendas, entre outros, são sinais de maior ou menor complexidade de problemas afetos à gestão empresarial.

Como descobrir ou avaliar os sintomas?

Assim como em nossa saúde, necessitamos de realizar exames para se obter um diagnóstico sobre aquilo que nos incomoda, na empresa isso é fundamental, principalmente nos dias de hoje, com grande competitividade.

Isso pode representar a permanência da empresa no mercado.

O diagnóstico organizacional  consiste na primeira etapa de um processo de consultoria ou assistência técnica e visa proporcionar à organização as condições necessárias para o desenvolvimento e aprimoramento de modo que seu desempenho atinja níveis satisfatórios de eficiência e eficácia

Por meio de levantamento de informações é possível identificar forças, fraquezas, oportunidades ou ameaças existentes no ambiente em que a empresa está inserida.

A partir daí estabelecer as ações corretivas necessárias ao ajuste de desempenho.

Quais as ferramentas necessárias?

Entre as diversas ferramentas disponíveis está a análise de swot ou também conhecida FOFA, que é exatamente o levantamento de informações e dados capazes de identificar pontos positivos e negativos dentro da empresa.

Clique aqui e acesse o formulário para análise de SWOT.

O levantamento de informações é essencial e quanto mais fidedignas melhor o diagnóstico. Assim, perguntas adequadas e bem feitas levarão a respostas adequadas.

Quer fazer um diagnóstico de sua empresa ou seu negócio?

Se desejar saber a quantas anda sua empresa em seus diferentes setores e atividades o ideal é procurar a ajuda de um consultor. Ele é o profissional adequado para esse tipo de ação.