Dia: 18 de agosto de 2019

Essencialismo: essencial é não ser banal. Dê mais qualidade às suas escolhas!

Por quê essencialismo?

Fui presenteado no último dia dos pais com o livro de Greg McKeown que trata deste termo e iniciei  leitura com uma certa curiosidade a respeito da busca disciplinada por menos.

Já nas primeiras páginas, algumas citações remetem a uma reflexão em torno de escolhas que fazemos em nossa vida pessoal, familiar, profissional, ente outras escolhas diárias de nossa rotina, repleta de afazeres.

O livro começa com uma pequena história envolvendo um executivo do Vale do Silício que, na ânsia de agradar a todos e fazer tudo para agradar, acabava não agradando e suas realizações deixavam a desejar.

O fato de dizer SIM a tudo, por muitas vezes, lhe gerou estresse e os resultados de seu esforço não eram compensados.

A proposta de valor do essencialismo está relacionada à nossa capacidade de decisão em relação a dizer SIM ou NÃO a pessoas e atividades e, a partir daí, colher os melhores resultados advindos dessa escolhas.

Estabelecer prioridades em torno do que é realmente essencial para nós pode ser a chave do sucesso em muitos de nossos empreendimentos. Se não fazemos isso, alguém o fará por nós. Essa é uma lição.

Essencialismo na vida pessoal

As pressões sociais, a necessidade, muitas vezes de viver uma vida de aparências, de ter de se apresentar, sendo aquilo que muitas vezes não é, nos levam a frustrações desnecessárias que podem ser combatidas, a partir de algumas ideias difundidas pelo essencialismo: escolher, discernir, perder para ganhar.

Essencialismo no trabalho e nos negócios

Sendo essencial, realize. Faça o melhor que puder. Foque nos propósitos e nos objetivos a serem alcançados. Explore, elimine, ouse, previna, avance.

Começamos nosso dia planejando as ações que devemos realizar para atender a todos os compromissos que temos e é muito comum, estabelecermos uma série de prioridades para tal, sem, todavia, atentarmos para o fato de que priorizar, nada mais é que tornar algo essencial, e não, um monte de coisas, sobre as quais não teremos condições de fazer o máximo que podemos.

Nesse sentido é importante explorar todas as nossas possibilidades, eliminar tudo aquilo que seja acessório e não essencial, para que nosso dia seja produtivo. Ouse dizer NÃO a muitas possibilidades, inúmeras alternativas e um infinidade de escolhas. Previna-se para que os erros das escolhas mal feitas, não sirvam de pretexto pra não priorizar o essencial. Avance, vire a página.

Não seja banal

“Se todo mundo é especial, então ninguém é especial.” Faz sentido, não? Se tudo é igual, nada é diferente. E ser especial é ser diferente, ser melhor ou destacado de alguma forma.

Hoje até a tatuagem deixou de ser algo diferente, deixou de ser algo feito para dar alguma identidade a alguém. Banalizou-se tanto, que já não é mais “vantagem” usar uma tatuagem para ser percebido por aí.

Pode ser percebido, sim, o exagero. É quando seu corpo se transforma num livro de ilustrações.

Muitos são outros comportamentos e atitudes que, indiretamente, nos remetem a banalização, sejam em ações diárias de nossas vidas, em escolhas profissionais ou em posicionamentos ideológicos.

Evite ser mais um entre tantos, pois jamais será percebido como sendo unicamente você. Seja essência!

Por Orlando Rodrigues

 

Deseja saber mais sobre essencialismo ou uma palestra sobre o assunto? Escreva para contato@orcoaching.com.br.

 

 

 

Mapeamento de processos: insumos para sair da crise.

O que é um mapeamento de processos?

Para entender a importância do mapeamento de processos é preciso, primeiramente, entender o que é um processo.

Processos

são conjuntos de ações que, em dado momento, proporcionam algum resultado em relação a determinado objetivo.

As ações decorrem dos insumos, ou melhor dizendo, as entradas (inputs), existentes dentro de um sistema ou processo que terão como resultado uma saída (output).

Assim, quanto melhor a qualidade do insumos, desde que o processo funcione adequadamente, melhores serão as saídas.

Nesse sentido, cabe ressaltar que isso ocorre basicamente em todos as dimensões da vida.

Processos de negócios

É fato que, nas organizações, os processos são representados pelas atividades e as suas respectivas fases e etapas. Desse modo, através do mapeamento de processos é possível identificar todas as etapas, partes envolvidas, objetivos, decisões e fluxo de um processo, tais como:

  • As várias atividades contidas em um processo;
  • Como cada atividade transforma entradas em saídas;
  • Descrição do fluxo de atividade;
  • Indicação das decisões a serem tomadas ao longo do fluxo;
  • Demonstração das inter-relações e interdependências entre as etapas do processo.

Por oportuno, o mapeamento de processos de negócios torna compreensível as etapas necessárias a um fluxo de trabalho.

Ou seja, por meio dele, gestores e demais colaboradores conseguem visualizar como os processos são executados, como podem ser aprimorados e quantas etapas são necessárias para conduzi-los até o fim.

Medir para gerenciar

Nesse contexto, segundo Peter Drucker,  o que não é medido, não pode ser gerenciado. Porém, por intermédio do mapeamento de processos é possível que a empresa mensure seus projetos de modo a avaliá-los e propor melhorias. Para isso, é preciso conhecer algumas etapas de um processo, a saber:

1: entender o processo

  • importância 
  • funcionalidade
  • objetivos
  • tempo de execução
  • benefícios

2: identificar o problema

Gaps ou gargalos o processo

3: estabelecer as fronteiras

  • Início e fim do processo

4: sequencia das etapas

Atividades necessárias e como sequenciá-las.

5: representação gráfica dos fluxos dos processos

6: avaliação e monitoramento contínuo

Então, deseja realizar o mapeamento dos processos de seu negócio?

A OR Soluções está preparada para lhe atender em sua necessidade e conta com equipe de profissionais parceiros para te auxiliar na melhoria contínua de sua empresa.

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